YVETOT TRIATHLON : Licence 2011 2012

La saison sportive 2011/2012 débute très prochainement  et je tenais donc à vous transmettre quelques informations pratiques pour préparer cette nouvelle échéance.

AFFILIATION/RE-AFFILIATION

La première étape sera la ré-affiliation des clubs qui débute le 1er Septembre 2011.

Vous trouverez donc en pièce jointe le formulaire d’affiliation club 2011/2012 et le formulaire de demande de licence 2011/2012 regroupant un modèle de certificat médical, le guide licence et la notice d’assurance pour la saison 2011/2012.

Pour rappel :

la période de « ré-affiliation club » s’étend du 1er au 30 Septembre 2011.

Un nouveau club demandant l’affiliation à la F.F.TRI. en Septembre ou en octobre 2011 paiera les droits d’affiliation correspondant à la saison en cours (saison 2010/2011) et se verra offrir les droits de ré-affiliation de la saison suivante (2011/2012)

LICENCES LONGUES

Le système de licence longue a été reconduit, il sera possible pour les non licenciés s’inscrivant en septembre ou en octobre 2011, de payer la licence de la saison en cours (saison 2010-2011) et de bénéficier gratuitement de la licence de la saison suivante (saison 2011-2012).

Pour cela, les clubs devront regrouper toutes les demandes et  nous enverrons les formulaires de demande de licence. La ligue devra les faire suivre au  service adhésions de la Fédération qui se chargera de saisir les licences pour les deux saisons sportives.

MUTATIONS

Vous trouverez en pièce jointe le formulaire de mutation 2011/2012.  Le traitement des mutations sera le même que cette saison.

Pour rappel, voici les différentes étapes conduisant à la validation finale de la mutation (elles sont également mentionnées sur le formulaire de mutation) :

Etape1: Les formulaires de mutations sont envoyés complétés par l’athlète, le club quitté et le club recevant directement à la ligue Régionale recevante avec les frais de dossier (20€).

Etape2: La ligue régionale regroupe les différentes demandes de mutation, se charge de vérifier que chaque formulaire est correctement complété, signé et accompagné des frais de dossiers (20€).

Etape3: La ligue régionale envoie uniquement les formulaires de mutation au siège de la F.F.TRI. sans les frais de dossier.

Etape4: Le service adhésion de la F.F.TRI.se charge de traiter chaque mutation.

Les mutations n’engageant pas de frais de formation et/ou frais de mutation sont validées directement.

Les mutations engageants des frais de formation et/ou frais de mutation sont analysées et le club recevant informé du montant à régler. Dans ce cas, la mutation ne sera validée qu’à règlement de cette somme.

Etape5: Le service adhésion se charge de transmettre la validation des mutations via la base informatique à la ligue régionale, lui permettant ainsi de saisir les licences des personnes mutées.

Etape6: Les frais de dossiers seront facturés à la ligue régionale selon les mêmes modalités que les adhésions et licences.

L’envoi des formulaires de mutations à la fédération pourra se faire dès le mois de Septembre par voie postale afin de permettre aux correspondants des ligues de recevoir la validation de la mutation par la F.F.TRI. et de saisir la licence de la personne mutée dès le mois d’Octobre.

DEMANDE DE LICENCE POUR LA SAISON 2011/2012

Comme la saison dernière, le licencié F.F.TRI aura le choix entre deux options pour prendre sa licence 2011/2012 :

·         Par internet

·         Par formulaire de licence vierge (papier ; Cf : pièce jointe)

Si le demandeur de licence ne dispose pas d’Internet, il lui suffira de se rapprocher de son club (ou de la ligue) qui pourra lui remettre un formulaire de demande de licence vierge ainsi qu’une notice d’information assurance.

NOTICE D’ASSURANCE

Nous avons l’obligation de transmettre pour chaque licencié une notice d’assurance au format papier.

je vous remercie de veiller à la réception des notices d’information assurance ainsi qu’au bon remplissage (coche des cases assurance + signature) du formulaire de demande de licence, qu’il s’agisse de la version pré - remplie par Internet ou de la version renseignée « à la main ». Il s’agit d’une obligation légale. 

Vous devrez transmettre  les notices d’assurance papier (une notice par licencié) que nous vous enverrons.
>

D’autres informations  seront communiquées (notamment sur la prise de licence en ligne) dans les prochains jours afin de préparer au mieux cette saison 2011/2012.